휴가신청 안내 · sw1d 그룹웨어

🌴아이디·비밀번호 없이 성명과 숫자 4자리만으로 휴가를 신청하는 방법입니다.
휴대폰이나 사무실 태블릿에서 mail.sw1d.com/leave_kiosk.php 를 여세요. 벽에 붙은 QR을 찍어도 됩니다.

처음 한 번만 · 내 번호(PIN) 만들기

두 번째부터는 이 단계가 없습니다. 담당자가 성명과 전화번호를 미리 등록해 두어야 합니다.

첫 화면 아래쪽 🔑 처음 이용하시나요? PIN 설정하기 를 누릅니다
성명과 전화번호를 넣습니다홍길동 010-1234-5678 처럼 씁니다. 하이픈(-)은 자동으로 붙습니다. 그리고 확인 후 PIN 만들기.
기억하기 쉬운 숫자 4자리를 두 번 넣습니다이 4자리가 앞으로 쓰는 내 비밀번호입니다. 다른 사람이 알기 어려운 숫자로 정하세요.
PIN 설정하고 시작하기 를 누르면 끝내 휴대폰이면 "이 기기 기억하기" 체크를 그대로 두세요. 다음부터 성명 없이 4자리만 넣으면 됩니다. 여러 사람이 쓰는 기기라면 체크를 빼세요.

들어가기 · 로그인

성명과 숫자 4자리를 넣고 로그인하기내 휴대폰을 기억시켰다면 화면에 내 이름이 이미 보입니다. 이때는 4자리만 넣고 확 인.

휴가 신청하기

휴가 종류를 고릅니다보통은 연가입니다. 아픈 날은 병가, 반나절만 일찍 가면 조퇴. 잘 모르면 연가를 고르고 사유에 적어 주세요.
날짜를 고르고, 종일인지 반차인지 정합니다오늘 날짜가 미리 들어 있습니다. 날짜 칸을 눌러 바꾸세요. 옆 칸에서 종일 / 오전반차 / 오후반차 중 하나를 고릅니다.
이틀 이상이면 ➕ 날짜 추가하기 를 눌러 하루씩 더 넣습니다. 다음 날이 자동으로 채워집니다.
사유는 적어도 되고 안 적어도 됩니다
🏖️ 휴가 신청 제출하기 를 한 번 누릅니다위에 초록색으로 "휴가신청을 제출했습니다" 가 나오면 잘 된 것입니다. 이제 담당자가 확인합니다.
다 쓰면 🚪 처음화면으로 를 누르세요여러 사람이 쓰는 기기라면 꼭 눌러야 다른 사람이 내 이름으로 들어가지 못합니다.

내 신청 확인하기 · 취소하기

화면 아래 내 휴가 신청 내역에 신청한 것이 모두 나옵니다. 오른쪽 상태를 보세요.

대기	담당자가 아직 안 봤습니다. 잘못 넣었으면 신청 취소 를 누르면 지워집니다.
승인	휴가가 확정됐습니다. 이제 내가 취소할 수 없으니, 사정이 바뀌면 담당자에게 말씀하세요.
반려	담당자가 받아주지 않았습니다. 이유는 담당자에게 물어보세요.

알림이 오지 않습니다. 신청한 다음 날 다시 들어와서 "승인"으로 바뀌었는지 확인하세요.

이럴 때는

숫자 4자리를 잊어버렸어요

담당자에게 "PIN 초기화"를 부탁하세요. 그 다음 맨 위 "처음 한 번만" 순서대로 새 번호를 만들면 됩니다.

"성명 또는 PIN을 다시 확인해주세요" 라고 나와요

성명은 등록된 이름과 띄어쓰기까지 똑같이 써야 합니다. 여러 번 틀리면 10분 동안 잠기니, 잠기면 담당자에게 풀어 달라고 하세요.

"성명 또는 전화번호를 다시 확인해주세요" 라고 나와요 (처음 이용 때)

담당자가 등록한 전화번호와 다르면 안 됩니다. 담당자에게 내 성명과 전화번호가 맞게 등록되어 있는지 확인해 달라고 하세요.

화면에 다른 사람 이름이 보여요

이 기기를 다른 사람이 기억시켜 둔 것입니다. 이름 아래 "다른 사람인가요? 이 기기 기억 해제" 를 누르면 처음 화면으로 돌아갑니다.

금요일부터 월요일까지 쉬고 싶어요

토·일요일까지 날짜로 계산되어 4일이 빠집니다. 금요일 한 줄, 월요일 한 줄로 따로 넣으세요. 그러면 2일입니다.

병가를 냈는데 남은 휴가 일수가 안 줄었어요

정상입니다. 연가만 남은 일수에서 빠지고, 병가·공가·조퇴·출장은 기록만 됩니다.

실수로 두 번 넣었어요

내역에서 하나를 신청 취소 하세요. "대기" 상태일 때만 됩니다.

더 자세한 규칙은 📚 자세한 안내 탭에 있습니다.

직원 · 메일 계정으로 로그인하는 분

그룹웨어에서 신청하기

상단 메뉴에 휴가신청이 보이면 신청 대상입니다. 메뉴가 없으면 급여/휴가 관리 대상이 아닌 계정이니 담당자에게 문의하세요.

신청서 작성

상단 메뉴 휴가신청을 누르면 "휴가 신청 및 현황" 화면이 열립니다. 상단 카드에서 총 부여일수 · 사용일수 · 미사용 잔여를 먼저 확인합니다.
1. 휴가 종류 선택에서 하나를 고릅니다. "기타"를 고르면 종류 입력란이 나타나며 필수입니다.
2. 신청 날짜를 채웁니다.
- 날짜 행에서 종일 (1.0일) 또는 반차 (0.5일)를 먼저 클릭하세요. 처음 생성된 행은 라디오를 한 번 눌러야 입력란이 정리됩니다.
- 종일: 시작일과 종료일 입력. 하루면 두 칸에 같은 날짜.
- 반차: 날짜 1개 + 오전반차/오후반차 선택.
- 날짜가 떨어져 있거나 종일과 반차가 섞이면 ➕ 날짜 추가로 행을 늘립니다. 잘못 만든 행은 ✕ 삭제.
3. 사유는 선택입니다. 관리자 승인 카드에는 종류·기간·일수만 보이므로 꼭 전달할 내용은 따로 말씀해 주세요.
휴가 신청 제출을 누릅니다. 휴가신청을 제출했습니다(총 n일 · m건)이 나오면 완료입니다. 버튼은 한 번 누르면 잠기고 완료 후 화면이 새로 고쳐지므로 새로고침을 해도 중복되지 않습니다.

내 신청 내역 확인과 취소

같은 화면 아래 내 신청 내역 표에 신청일시 · 종류 · 기간 · 일수 · 사유 · 상태가 나옵니다.
대기 건은 오른쪽 취소 버튼으로 철회할 수 있습니다.
승인된 건은 직원이 취소할 수 없습니다. 계획이 바뀌면 담당자에게 사용일수 보정을 요청하세요.
반려된 건에는 사유가 표시되지 않습니다. 담당자에게 직접 확인하세요.
결과 알림(메일·문자)은 발송되지 않습니다. 신청 다음 날 다시 들어가 상태를 확인하세요.

알아두세요주말·공휴일도 일수에 포함되고, 잔여보다 많은 신청도 막히지 않습니다. 규칙은 📚 자세한 안내를 보세요.

관리자 · 상단에 ⚙️ 관리 메뉴가 보이는 계정

승인과 관리

도입 전 준비 (직원별 1회)

⚙️ 관리 → 사용자 및 인사 관리 또는 🏖️ 휴가관리에서 직원 행을 클릭해 모달을 엽니다.
인사 기본 탭에서 성명과 전화번호를 입력합니다(키오스크 첫 이용에 필수). 급여·휴가 관리 여부를 "✅ 관리 대상"으로 저장합니다. 미대상이면 직원 메뉴에서 휴가신청이 사라지고 모달의 휴가 탭도 숨겨집니다.
휴가 & 키오스크 탭의 ➕ 신규 연도 휴가 부여에 연도, 부여일수(기본 15), 이미 쓴 일수(이월 도입 시)를 넣고 추가.
매년 초 3단계를 반복해 새 연도 행을 만듭니다. 행이 없는 연도에 연가가 승인되면 부여 0일 행이 자동 생성되어 잔여가 음수로 보입니다.

신청 승인과 반려 · A. 빠른 처리

⚙️ 관리 → 사용자 및 인사 관리 상단 오른쪽 "휴가 신청 승인 대기" 카드를 봅니다. 배지에 대기 건수가 표시됩니다.
카드에는 사유와 잔여일수가 없으므로, 확인이 필요하면 신청자 이름을 클릭하세요. 해당 직원 모달의 휴가 탭이 열리며 잔여일수 · 사유 · 전체 이력을 볼 수 있습니다.
승인은 확인창 없이 즉시 확정됩니다. 연가면 시작일 연도의 사용일수가 자동 증가합니다. 반려는 확인창 뒤 확정됩니다.

신청 승인과 반려 · B. 이력을 보며 처리

⚙️ 관리 → 사용자 및 인사 관리 또는 🏖️ 휴가관리에서 직원 행 클릭 → 휴가 & 키오스크 탭.
위쪽에서 연도별 잔여일수를, 아래 📋 휴가 신청 이력에서 신청일시 · 종류 · 기간 · 일수 · 사유 · 상태를 확인합니다. "대기 건만 보기"를 체크하면 처리할 건만 남습니다.
대기 건의 승인(확인창에 기간 · 종류 · 일수 표시) 또는 반려. 처리 후 같은 탭이 다시 열리고 처리일시와 처리자가 기록됩니다.
- 한 번에 여러 날짜를 신청한 경우 행이 날짜별로 나뉘어 보입니다. 신청일시가 같은 행은 한 신청입니다.
- 반려 사유는 저장되지 않으니 직원에게 따로 전달하세요. 처리 알림도 발송되지 않습니다.

현황 조회 · 🏖️ 휴가관리

연도를 선택하면 직원별 부여 · 사용 · 미사용 표가 나옵니다. 필터 탭(활성 · 전체 · 급여/휴가 관리대상 · 중단)과 성명·소속·직책 검색을 쓸 수 있습니다.
상단 합계 카드는 필터와 무관하게 전체 메일 계정 기준입니다. 관리대상만의 합계가 필요하면 표에서 직접 확인하세요.

사용일수 보정 · 승인 취소와 오류 정정

승인된 휴가를 시스템에서 되돌리는 기능은 없습니다. 아래 절차로 수동 보정합니다.

🏖️ 휴가관리 → 직원 행 클릭 → 휴가 & 키오스크 탭.
해당 연도 행의 사용 값을 실제 사용일수로 고쳐 수정. 0.5 단위로만 입력합니다.
원래 신청 기록은 아래 휴가 신청 이력에 "승인"으로 남으므로 보정 내역을 메모나 메일로 따로 남겨 두세요.

키오스크 관리

PIN 초기화: 모달 휴가 탭 → 🔄 PIN 초기화. PIN과 기억된 기기가 모두 삭제되어 직원이 처음부터 다시 설정합니다.
기기 로그아웃(폰 분실 등): 📱 모든 기기 로그아웃. PIN은 유지됩니다.
IP 차단 해제: ⚙️ 관리 → 📱 키오스크 차단관리 → 해당 IP 행의 🔓 차단 해제. 차단 기준은 10분 내 실패 15회 또는 서로 다른 성명 3개 이상 시도이며 10분 후 자동 해제됩니다.

자세한 안내 · 규칙과 궁금한 점

신청 상태 흐름

상태	뜻	다음에 가능한 일
대기	제출됨, 관리자 처리 전	직원 취소 · 관리자 승인/반려
승인	확정. 연가면 그 해 사용일수에 반영	없음. 변경은 관리자에게 요청
반려	관리자가 거절	필요하면 새로 신청
취소	직원이 대기 중에 스스로 철회	필요하면 새로 신청

휴가 종류

종류	잔여 연가에서 차감	비고
연가	예	승인 시 시작일이 속한 연도의 사용일수에 더해짐
공가 · 병가 · 조퇴 · 결근 · 출장	아니오	기록과 승인만 됨
기타	아니오	종류 이름을 직접 입력 (예: 경조사, 훈련)

일수 계산

종일: 시작일부터 종료일까지 달력 날짜 수. 하루면 1.0일.
반차: 하루만 선택, 오전 또는 오후. 0.5일.

알아두세요주말과 공휴일도 날짜 수에 포함됩니다. 금요일~월요일로 신청하면 4일이 차감됩니다. 주말을 건너뛰려면 날짜 행을 나눠 금요일과 월요일을 따로 넣으세요.

알아두세요연도를 넘는 기간(예: 12/30~1/2)은 전부 시작일 연도에서 차감됩니다. 연도별로 행을 나눠 신청하세요.

잔여일수

화면 상단 카드의 미사용 잔여 = 총 부여일수 − 사용일수이며 올해 기준입니다.

알아두세요시스템은 잔여보다 많은 신청을 막지 않습니다. 제출 전에 잔여를 확인하세요. 같은 날짜를 두 번 신청하는 것도 막지 않으니 제출 후 내역을 확인하세요.

자주 묻는 질문

메뉴에 [휴가신청]이 없어요.

급여/휴가 관리 미대상으로 설정된 계정입니다. 관리자가 인사 기본 탭에서 "관리 대상"으로 바꿔야 합니다.

병가를 승인받았는데 잔여일수가 안 줄었어요.

정상입니다. 연가만 잔여에서 차감됩니다.

신청을 잘못 넣었어요.

대기 상태면 취소 후 다시 신청하세요. 이미 승인됐으면 관리자에게 사용일수 보정을 요청합니다.

키오스크에서 "성명 또는 전화번호를 다시 확인해주세요"가 나와요.

인사 프로필의 성명·전화번호와 정확히 일치해야 합니다. 띄어쓰기와 하이픈은 무시됩니다. 관리자에게 등록 정보 확인을 요청하세요.

동명이인이 있는데 로그인이 안 돼요.

같은 이름의 두 사람이 같은 PIN을 쓰면 둘 다 로그인할 수 없습니다. 한 사람이 관리자 초기화 후 PIN을 다시 설정하면 해결됩니다.

키오스크가 잠겼어요.

10분 안에 5회 이상 틀리면 잠깁니다. 10분 뒤 자동으로 풀리며, 바로 풀어야 하면 관리자에게 IP 차단 해제를 요청하세요.

현재 시스템 제약 요약

제약	대응
주말·공휴일이 일수에 포함	날짜 행을 나눠 신청
잔여 초과 신청이 막히지 않음	제출 전 잔여 확인, 관리자는 휴가관리에서 대조
승인 후 취소 기능 없음	관리자 수동 보정 + 별도 기록
반려 사유 저장 안 됨	관리자가 구두·메일로 전달
자동 알림 없음	직원은 재접속 확인, 관리자는 매일 승인 대기 카드 확인
같은 날짜 중복 신청이 막히지 않음	제출 후 내역 확인, 중복은 취소

문의: 인사·그룹웨어 담당자. 이 페이지 주소는 https://mail.sw1d.com/leave_manual.php 입니다.